Для служб ИБ, юристов и закупок
Безопасность и данные
Как Сенсус хранит и обрабатывает записи форума, кто видит материалы и как организатор управляет своими данными.
Где хранятся данные
- Серверы, базы и резервные копии – в России.
- Распознавание речи – GigaAM на собственных серверах, обработка текста – GigaChat.
- Каждый организатор работает в изолированном пространстве: доступ к данным разграничен на уровне базы.
Кому принадлежат данные
- Данные форума принадлежат организатору. Сенсус обрабатывает записи по договору.
- В продуктах для третьих лиц материалы используются только с отдельного согласия организатора.
- По запросу и по окончании договора организатор получает полный экспорт: записи, стенограммы, элементы, документы.
Закрытые сессии
- Признак закрытой сессии останавливает приём звука, а не только публикацию: запись не сохраняется и не обрабатывается.
- Факт остановки фиксируется в журнале.
Доступы и журнал
- Роли: владелец и администратор организатора, выпускающий редактор, редактор, наблюдатель – каждый видит только свои выпуски.
- Вход в панель с двухфакторной аутентификацией.
- Действия с материалами записываются в журнал: кто, когда и что изменил.
Публикация и исправления
- Публикуются только материалы, одобренные редактором.
- Снятие материала с публикации по запросу организатора – в течение 15 минут.
- Каждая правка фиксируется в журнале: кто, когда и что изменил.
Персональные данные
- Обработка ведётся по закону о персональных данных (152-ФЗ). Оператор – АНО «Цифровые платформы».
- Сведения о спикерах берутся из программы форума: имя, должность, организация. Фото – по согласованию с организатором.
- Сроки хранения и порядок удаления фиксируются в договоре с организатором.
Нужны документы для согласования?
Ответим на опросник службы безопасности, пришлём схему потока данных и проект договора. Готовы подписать соглашение о конфиденциальности до передачи записей.
Политика обработки персональных данных · Пользовательское соглашение · Методика и проверка